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浅谈志书篇目的制定及重要意义

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文章作者: 中盐新疆盐业公司 赵新东 发表日期:2014/3/11 12:17:30 点击次数:2558 次 文章来源: 发布人:xjsalt


篇目是一部志书的框架,是整部志书的骨骼,科学合理地设计篇目,是编好志书十分重要的环节。关于志书篇目设置,方志界论述颇多,可谓仁者见仁,智者见智。李泰芬在《方志学》一书中说:“纂志之道固多,而门类标题则为首要”;瞿宣颖说:“凡志之佳恶,不待烦言,但阅其门目,便知其有无鉴裁能力”。由此可见,篇目为志书的质量奠定坚实的基础。
众所周知,写文章、写书首先要列出提纲,一是可以依照提纲搜集资料;二是可以在成文、成书之前就有一个比较完整的轮廓,做到心中有数。编撰志书也同样,而且更为重要,一个优秀的篇目,是志书高品质的保证。
一、志书篇目制定的基本原则
《地方志书质量规定》“第三章 体例”第十二条明确规定:篇目设置符合“事以类聚”、“类为一志”的基本要求,科学分类与现实社会分工(现行管理体制)、全志整体性与分志相对独立性的关系处理妥当。整体布局合理,结构严谨,归属得当,层次分明,排列有序。类目的升格或降格,使用适当。标题简明准确,题文相符,同一门类各级标题不重复。因此,篇目的制定要把握好下述三个方面:
1.横排门类的原则
横排门类是志体的一大特征,志书中的“横排”,讲的是事物分类问题,“事以类聚,类为一志”。先分大类,大类下辖小类,小类下辖条目。条目为记述单元,一般不再分。横分门类,以事类篇,以显示社会的横断面;横串竖写,按层次深入,以揭示事物的兴衰始末。横分门类时,要从当地实际出发,要项不可缺。
2.突出主体内容的原则
志书篇目的构成一般都是采用的“三块板”式,即由综合类篇目,如总述、概述、无题小序;主体篇目主要体现事物本质属性或专业属性内容;辅助性篇目由附录等构成,立目时一定要明确事物的主体内容是什么,以及围绕主体内容构筑的主体框架是什么。
3.科学、合理地制定篇目
志书篇目是志书设计的蓝图、编写的框架,也是搜集资料的向导。确定志书的篇目是整个编纂工作的关键。志书篇目设计要以科学发展观为指导,从实际出发,做到横不缺要项,纵不断主线,体现科学性、严谨性、特色性、创新性。篇目拟定后,要报送当地“地方志编委会”征求意见、修改完善,使之凸现地方特色和专业特点。
二、合格篇目的基本标准
篇目的制定要以科学发展观为指导,正确认识和分析事物,着重反映经济、政治、文化建设等各个领域采取的重大举措、取得的辉煌成就和积累的宝贵经验。篇目做到纵不断线、横不缺项,结构严整统一,力求达到系统性、完整性。一部合格志书的篇目,一般需具备以下四个条件:
1.门类完备,特点鲜明
任何一种志书,要项不可缺,地方特点、行业特点、时代特点在篇目上要鲜明地反映出来,有特点的篇目才有个性。
2.布局合理,主体突出
志书篇目排列十分注重条理性,一级篇目的排列先后十分有讲究,同时要注意突出志书的主体内容,即上面讲过的主体篇目的位置和分量多少都要给予充分的注意。
3.层次清楚,领属得当
志书篇目的排列十分讲究逻辑性,注重有序性。属概念种概念不可混淆,领属要得体,统属要得当。从逻辑学的角度看,就是子项之间不可互相包容,子项之和不可大于母项,否则体现在篇目上就是层次不清,统属不当。
4.标题简洁,明晰准确
篇目和标题不是一回事。这儿讲的标题,是指制订志书篇目过程中,运用标题这一手段的过程。志书的篇目,是通过标题来完成的。志书的标题要求简洁、明晰、准确,做到惜墨如金,但又不是苟简,要明晰、要准确,要能做到“见面知心”。志书标题要把握志体特点,不要把志体标题写成论文、新闻报道、工作总结、调查报告式的标题。
三、篇目制定的基本程序
志书的篇目从草拟到最终定稿成为志书目录,是一个不断完善的过程,期间需要经过反复修改,但就基本程序而言,大致可以分为五个重要的阶段:
第一阶段,形成以指导搜集材料的资料收集提纲,编撰者按照志书凡例和总体设计的要求,在学习研究同一类志书的基础上,结合实际状况,拿出一个资料收集提纲,这是篇目的雏形。这个阶段的工作比较艰难和复杂。一般来说,可分三步走。第一步,根据既定修志方案的要求,在深入调查研究的基础上形成篇目雏形。承担此项工作的编撰人员首先要做好四个方面的工作:一是必须深刻理解修志方案所确定的宗旨、特色、内容、体例;二是必须学习志书篇目设计的有关知识;三是必须对所修志书的实际情况进行深入的了解和调查;四是必须学习其他修志单位篇目设计的经验,博采众长。在做好这四个方面准备的基础上,即可草拟出可供讨论的篇目雏形。第二步,在广泛征求意见的基础上,反复探讨研究,集思广益,形成篇目初稿。篇目制定要注重三个方面:一是从理论与实践的结合上说明纲目设计的总体思路;二是说明对一些重要的地方特色、时代特点的理解和表述;三是列出基本篇目,并说明设置这些篇目的思路依据以及它们的关系。第三步,将初稿篇目呈送地方志编委会审定,以此作为搜集资料的指导文件。篇目经过地方志编委会的审定,修志工作可以少走弯路。
第二阶段,形成以指导编写初稿的篇目。资料收集到八九成时就是要进入初稿编写阶段,这时就要根据资料收集的状况(有、无、真、伪),在调整资料收集篇目的基础上形成初稿编写的篇目。这一步由于资料内容有增有减,篇目调整的幅度是比较大的,从已经收集到的资料情况及进一步搜集资料的可能性出发,强调对一些特色资料、独家资料加以挖掘和充实,以形成作为指导编写初稿的篇目。
第三阶段,形成用以指导总纂的篇目。在初稿编写过程中篇目有所变动(局部的)这是允许的,初稿完成之后,总纂在统稿之前、之中、之后对篇目都会有所调整,这也是允许的。期间,注意解决好重复、交叉、资料补充、补漏等问题,并召开志稿评审会,对志稿内容及篇目设计提出修改意见。经过总纂统稿之后形成送审稿。
第四阶段,评审修改篇目。送审稿经多方征求意见,尤其是三结合(领导、专家、修志人员)的评审会又提出若干意见,经总纂修改,经上级有关部门验收。
第五阶段,形成作为志书目录的篇目。根据志书评审会的修改意见,对篇目进行精心修改和推敲,直至定稿成为志书目录。志稿进入出版社,经责任编辑修改,定稿出版,这是志书篇目的终端程序。
以上是本人在修志工作中,对于篇目设置及其重要意义一些粗浅的认识,我也是边干边学,希望得到大家的批评指正。

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